Kamis, 16 Oktober 2008

PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

Memulai Microsoft office word 2003.
Langkah-langkah untuk memulai Microsoft office word 2003 adalah:
1 Klik tombol start, kemudian sorot all program lalu sorot Microsoft office
2 Pada menu yang muncul klik Microsoft office word 2003, sehingga muncul jendela Microsoft word 2003
1.2 Operasi dasar Microsoft office word 2003.

Membuat dokumen baru
- Pilih menu file,kemudian klik new,atau klik icon new,pada tool bar
- pada kotak dialog yang muncul klik Blank Dokumen.

Menyimpan dokumen baru
- Pilih menu file kemudian klik saveatau klik icon save pada toolbar
- pada kotak dialog ditombol pilihan savepilih drive D
- Pada kotak isian file ketik lah file
- Klik tombol save
Menutup dukumen
- Pilih menu file kemudian klik open pada toolbar
- Pada tombol pilihan look in pilih drive D
- Klik nama file draf surat di daftar file
- Klik tombol perintah open

Menutup Microsoft office word 2003
- Pilih menu file kemudian pilih exit atau tekan tombol exit pada toolbar





1.3 Editing dokumen.  
Peritah berikut bisa diakses pada menu edit atau masing masing icon pada toolbar 
- Perintah cut berfungsi untuk memiting teks atau objek yang sumber nya dihilangkan atau disimpan di clip board
- Perintah copy berfungsi untuk menggandakan teks atau objek yang sumbernya masih tetap dipertahankan
- Perintah paste berfungsi sebagai menyalin atau mnempelkan teks yang telah tersimpan kedalam clipboardyang dilakukan oleh perintah cut dan copy.
1.4 Formatting dokumen.
yang telah disediakan dalam toolbar ,sedangkan untuk fasilitas lainnya dapat dilihat pada menu format .
Untuk mengatur batas pengetikan ,dibagian atas kerja terlihat ada garis skala pada garis skala terlihat ada beberapa tanda seperti ujung anak panah kiri dan kanan.dikiri aka nada dua anak panah yang terletak berhadapan dan sebuah kotak ada dibawahnya,sedangkan disebelah kanan aka nada satu ujung anak panah menghadap keatas empat simbol ini dapat digeser dengan mouse.

Teks berkolom .
pengertian paragrap dalam bentuk kolom kolom yang sangat umun diterapkan pada pembuatan Koran sehingga pada umumnya pengetikan model seperti ini disebut kolom Koran.

Langkah langkah untuk membuat teks berkom adalah :
 -Pilih menu format kemudian klik kolom 
  -Pada kotak dialog yang muncul lakukan pemilihan terhadap jenis kolom,jumlah kolom,lebar kolom dan spasi antar kolom
 -klik OK





Table.
  Membuat tabel
 -Pilih menu tabel kemudian pilih insert,kemudian klik tabel  
 -pada kotak dialog tableisikan jumlah baris 5 dan kolom 4
 -klik OK
Menyisipkan baris pada Table
 Langkah langkah untuk menyisipkan baris pada table adalah
  -Blok garis yang akan disisipi baris baru misalnya baris 3
  -pilih menu table kemudian pilih insert kemudian klik row abow (untuk menambah baris yang diatas baris yang di blok atau row below (untuk menambah baris dibawah baris yang diblok )maka baris yang dipiih akan bergeser
  -klik OK 
Menyisipkan kolom pada Table 
 Langkah langkah untuk menyisipkan kolom pada table adalah
  -Blok kolom yang akan disisipi baris baru misalnya kolom 3
  -pilih menu table kemudian pilih insert kemudian klik Coloums to the left (untuk menambah kolom yang dikiri kolom yang di blok atau Coloumns to theRight (untuk menambah kolom dikanan kolom yang diblok )maka kolom yang dipilihcakan bergeser
  -klik OK 
Menghapus baris dan kolom pada Table.
 Langkah langkah untuk menghapus baris dan kolom adalah:
  - Sorot kolom atau baris yang akan dihapus 
  - pilih menu table kemudian pilih delete kemudian klik rows untuk menghapus baris dan menu table, kemudian pilih delete kemudian klik Coloumns untuk menghapus kolom.






Percetakan dokumen
 Langkah langkah untuk melakukan percetakan dokumen ke media kertas adalah:
  -klik control P 
  -pada kota dialog print ,isilah :
  ~ Name, diisi dengan nama printer yang sedang aktif
  ~ Page range untuk menentukan nomor haaman yang akan dicetak ada tiga pilihan:
1. All, untuk mencetak semua halaman.
2. Current page untuk mencetak alaman aktif
3. Pages untuk memilih no halaman yang akan di cetak 
 

  ~Copies, diisi dengan jumlah penggandaan dari dokumen yang akan dicetak
  ~Print, untuk menentukan halaman ganjil (Ood pages)atau halaman genap(Even pages)atau semua halaman(All pages in Range
  ~Klik Ok.

Microsoft Power Point 2003

A. Mengenal Microsoft Power Point
Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun
sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point
akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika
dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan
slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis,
termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar
monitor komputer.
Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah
Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik
gambar atau grafik
Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan
dengan pengaturan huruf atau tulisan
Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam
bentuk ukuran kecil
Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide
Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan
pembuatan ataupun pengaturan gambar

B. Manipulasi Teks dan Gambar
1. Draw : Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek,
misalnya dalam melakukan grouping, ordering, rotate, text
wrapping, dll
2. Select Object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu
3. AutoShapes : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat
mendukung penyajian presentasi seperti callouts, basic
shape, lines,stars and banners, dl
4. Line : Menggambar garis
5. Arrow : Menggambar tanda panah
6. Rectangle : Menggambar bentuk persegi
7. Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran
8. Text Box : Membuat serangkaian text
9. Word Art : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk
2D maupun 3D
10. Insert Clip Art :Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang
sedang dipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint
maupun dari file yang kita punya
11. Fill Color : Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu
12. Line Color : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu
objek
13. Font Color : Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi
14. Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point)
terhadap model garis yang dipakai
15. Dash Style : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai
16. Arrow Style : Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai
17. Shadow : Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi
(tidak untuk text)
18. 3-D : Memberikan efek 3 dimensi pada objek yang diseleksi
(tidak untuk text)

C. Membuat Slide Presentasi
1. New Blank Presentation
Langkah – langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide :
a) Membuat text
1) Membuat judul
Klik pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul presentasi
2) Membuat textbox pada click to add text
Klik icon
Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan
3) Menggunakan Bullet and Numbering
Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and
Numbering lalu klik Format > Bullets and Numbering > pilih
yang akan digunakan
Bila telah selesai maka klik di luar area textbox
4) Membuat WordArt
Klik Insert > Picture > WordArt atau cari icon Insert WordArt
pada Drawing Toolbar
Pilih 1 model kemudian klik OK
Muncul kotak dialog seperti gambar 3 di bawah ini, lalu ketikkan
tulisan yang diinginkan lalu klik OK

b) Menampilkan gambar
1) Klik Insert > Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin
digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau
pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi
(untuk memilih akan muncul kotak dialog open kemudian cari lokasi
filenya sampai ditemukan filenya)
2) Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada
gambar tersebut

c) Memberikan Background
1) Klik kanan pada bagian slide yang kosong
2) Pilih Background
3) Muncul kotak dialog berikut
Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur
warna yang diinginkan
Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek
yang diinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern
yang diinginkan
4) Pilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang
sedang dipilih itu saja atau Apply to All untuk memberi background
pada seluruh slide

d) Menambah Slide Presentasi
1) Klik icon pada formatting toolbar
2) Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan

e) Menghapus Slide Presentasi
1) Pilih Slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut
pada Outline Slide
2) Tekan Delete pada Keyboard

f) Memberi Animasi
1) Klik kanan text atau objeknya
2) Klik Custom Animation
3) Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang
diinginkan dengan memilih pada icon
4) Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan nampak sbb:

g) Menambahkan Slide Transition
1) Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition
atau klik Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition
2) Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide
3) Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi
h) Membuat tabel
1) Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table
2) Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak
dialog yang muncul
3) Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada
dapat dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau
mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memilik
“Borders and Fill”

i) Membuat diagram
1) Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart
2) Secara otomatis akan nampak tampilan sebagai berikut :
3) Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya
dengan mengganti isi dari tabel pada Datasheet tersebut dan secara
otomatis diagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel
Datasheet
4) Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh
grafik yang diinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan
dengan me-“double click” diagram tersebut)
5) Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan mengklik
kanan bagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat
disesuaikan sesuai keinginan
Modul Microsoft Power Point 2003 – Ilmu Komunikasi FKOM UMS Genap 2007/2008 8
3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan)
Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang
diinginkan)
Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda,
label)

j) Menambahkan file video
1) Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih
yang diinginkan
2) Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin
movie langsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka
pilihlah sesuai kebutuhan

k) Membuat Hyperlink
1) Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink
2) Isikan alamat tujuan yang ingin dituju
l) Menampilkan Slide (Slide Show)
1) Klik icon Slide Show
2) Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan
apa yang telah diatur
3) Untuk keluar dari Slide Show tekan End Show

2. New From Design Template
Keunggulan yang ditawarkan Design Template ini adalah kemudahan pemilihan
background mengingat di sini disediakan berbagai pilihan template background
Modul Microsoft Power Point 2003 – Ilmu Komunikasi FKOM UMS Genap 2007/2008 9
yang dapat dipergunakan untuk menghiasi slide. Tampilan yang ada bila memilih
New From Design Template :
Pada sebelah kanan nampak pilihan templates background yang telah disediakan
oleh Microsoft Power Point yang dapat langsung dipergunakan sebagai
background presentasi. Biasanya background yang tersedia disediakan untuk 2
bagian yakni slide judul dan juga slide isi.Pilih salah satu template yang
diinginkan dengan mengklik-nya. Setelah itu kita juga dapat mengganti warnawarna
yang ditawarkan dengan menggantinya pada Color Schemes dan juga
mengganti animasi yang ada dengan mengganti pada Animation Schemes.
Sedangkan cara mengisi slide-nya sama dengan cara mengisi slide kosong.

D. Import Outline dari Document Word
Dalam melakukan import terhadap Outline maka syarat yang harus terpenuhi adalah
kesiapan file Outline itu sendiri maksudnya file yang akan dimasukkan telah dibuat
dengan menggunakan microsoft word dan file tersebut tidak dalam keadaan sedang
diakses.
Caranya :
1. Buat file word yang ingin dimasukkan
2. Posisikan kursor pada slide sebelum slide yang akan disisipkan
3. Klik menu Insert pilih Slide From Outline
4. Muncul dialog Insert Outline lalu cari file yang ingin disisipkan lalu klik insert
5. Outline akan tersisip akan tetapi masih memerlukan beberapa penyesuaian
mengingat tiap bagian file yang menggunakan enter dianggap sebagai slide baru.
Penyesuaian akan dilakukan dengan bantuan promote, demote, move up dan juga
move down.

Pengenalan Ms. Excel 2003

Microsoft excel 2003 merupakan versi setelah Microsoft excel 2000, Merupakan suatu program yang berguna untuk menyederhanakan tugas- tugas Akunting, Manajemen Database dan pembuatan grafik. Dalam Modul ini terdiri dari tujuan dan menguraikan kebutuhan pemakai Excel secara umum khususnya untuk kebutuhan guru SMA Negri 1 Purwokerto. Disertai latihan – latihan guna memudahkan bapak / ibu jika belajar sendiri, mudah-mudahan bermanfaat.
 
1. Mengenal Tampilan Ms. Excel 2003
2. Bekerja dengan Worksheet dan Workbook
3. Memebuat Rumus – rumus sederhana
4. Mengelola database
5. Mencetak hasil pekerjaan


1. Bekerja dengan Workbook dan Worksheet
Ms. Excel terdiri dari buku kerja (workbook), workbook berisi beberapa lembar woorkseet. Sedangkan worksheet dapat diibaratkan sebagai satu lembar kertas yang sangat lebar, satu file berisi satu workbook.

A. WORKSEET
Terdiri atas :
Kolom : Kolom A sampai dengan IV
Baris : 1 s/d 65536
Cell : Pertemuan antara Baris dan Kolom
  Contoh : cell A1 (kolom A, Baris 1)
Pointer : Penunjuk sel
Range : Kumpulan beberapa Cell
  Cintoh : cell A1:A10 ( terdiri dari cell A1 s/d A10 )

B. Jenis Data Pada Excel
 Data teks : data yang tidak mengandung nilai biasanya diawali:
 Abjad ( a-z, A-Z, (, ), *, ^, %, $, &,” )
 ‘ (petik tunggal)
 Data Angka : data berupa angka tertentu dan tidak terdapat operasi matematika
 Data Rumus : data yang diawali dengan tanda = (sama dengan)

C. Memindahkan penunjuk sel / gerakan pointer
 Tombol Panah : bergerak antar sel
 PgUp/PgDn : menggulung satu layer keatas/bawah
 Home : kembali ke kolom A pada baris yang sama
 Ctrl +Home : kembali ke kolom A1
Dan masih banyak sekali tombol – tombol yang lain… untuk itu bapak / ibu silahkan simak dan catat penjelasan instruktur.


D. Bekerja dengan cell
 Memperbaiki kesalahan pengetikan dapat dilakukan dengan dua cara:
 Tekan F2 pada sel yang akan diperbaiki, kemudian lakukan perbaikan.
 Letakan pointer sel pada sel yang akan diperbaiki, kemudian ketik ulang pada yang salah tadi.
 Letakan pointer pada sel yang akan diperbaiki, klik pada formula bar, kemuadian perbaiki.

 Menhapus isi sel
 Tekan delete pada sel yang akan dihapapus
 Klik kanan pada sel kemudian klik kanan pilih clear contents (gambar 03)
 Memasukan serangkaian Data
Yang dimaksud serangkaian data adalah sejumlah data umum yang berurutan misalnya : angka, bulan, tahun dan bias juga sederetan angka berdasarkan contoh yang ada secara otomatis. Dengan menggunakan custom list. Contoh membat urutan bilangan 1, 2 dst
Ketik angka 1 tekan enter
Ketik angka 2 tekan enter, blog kedua bilangan tersebut kemudian dengan menggunakan fill handle drag kebawah 


Horisontal : Mengatur posisi data / teks secara horizontal
Vertical : Mengatur posisi data / teks secara vertical
Orientation : Mengatur orientasi data dan derajat posisi kemiringan
Text control : Mengatur posisi data terhadap sel atau rangenya

E. KOLOM DAN BARIS
 Merubah lebar kolom satu atau beberapa kolom
 Sorot sejumlah kolom
 Pilih menu format, pilih column ( lihat gambar 06 )
Widt : dengan lebar tertentu
Auto fit selection : berdasarkan isi pada sel paling lebar
Standard Width : berdasarkan lebar standar 
Hide : menyembunyikan kolom
Unhide : menampilkan kolom

Langkah diatas bisa juga diganti dengan yang lebih mudah, letakan pointer mouse pada garis batas antara kolom yang akan diperkecil/diperlebar kemudian drag kekanan, kekilri. Atau juga double klik langsung. 

 Menyisipkan kolom
 Sorot satu atau beberapa kolom
 Klik kanan kemudian insert

 Menghapus kolom
 Sorot satu atau beberapa kolom
 Klik kanan kemudian delete


 Merubah lebar, menyisipkan, menghapus dan menyembunyikan baris satu atau beberapa baris pada prinsipnya sama dengan perintah/langkah-langkah pada kolom.

Untuk latihan tambahkan satu kolom No Telephon pada latihan diatas !!


F. WORKBOOK
File excel disebut karena dalam satu file dapat berisi lebih dari satu worksheet, setiap worksheet didalam excel secara default deberi nama sheet1, sheet2 dst. Kita juga dapat mengganti, memberi warna, mengatur penempatan, bahkan menyembunyikannya… hebat bukan..??? mari bapak / ibu kita coba…

1. Mengganti nama worksheet
Ada tiga cara untuk mengganti nama sheet:
 Doble klik pada sheet yang akan diganti kemudian ganti nama baru
 Sorot sheet yang akan diganti, kemudian klik kanan pilih rename
 Pilih menu format, pilih sheet, klik rename
Silahkan bapak ibu memilih cara yang paling mudah..
2. Memberi warna worksheet
Ada dua cara untuk memberi warna pad asheet
 Sorot sheet yang akan diganti warna, kemudian klik kanan pilih Tab Color
 Pilih menu format, pilih sheet, Tab color
3. Mengatur penempatan/urutan shet
 Tempatkan pointer mouse pada sheet, kemudian drag sesuai dengan keinginan anda. 
4. Menyembunyikan dan menampilakan worksheet
Ada 2 cara untuk menyembunyikan dan menampilkan sheet
 Sorot sheet yang akan disembunyikan, kemudian klik kanan pilih hide, untuk menampilkan pilih Un Hide.
 Pilih menu format, pilih shet, hide dan un_hide untuk menampilkan.
2. Membuat Rumus – Rumus Sederhan

Perhitungan dalam worksheet dapat dilakukan hanya dengan menulis rumus dalam sebuah sel. Apabila rumus yang dibuat lebih banyak dapat dilakukan dengan menyalin sebuah sel rumus ke sel yang lain, untuk tujuan tersebut kita harus membuat sebuah rumus satu saja supaya apabila dicopy memberikan hasil yang benar.

  Contoh sebuah rumus :
=10*5 ( sebuah rumus tetapi tidak bias dicopy)
=A2*5 (sebuah rumus dan bias dicopy )

A. OPERATOR DALAM RUMUS
1. Operator Matematika
 * : Perkalian
 ^ : Pangkat
 / : Pembagian
 + : Tambah
 - : Pengurangan
2. Operator Logika
= : sama dengan
<> : Tidak sama dengan
< : Lebih Kecil
<= : Kurang dari sama dengan
>= : Lebih dari sama dengan 
B. Sifat Alamat sel dalam rumus
1. Relatif : Apabila dicopy akan berubah sesuai posisi kolom dan baris
2. Absolut : Apabila dicopy tetap














C. Menggunakan Function Wizard
Penggunaan fungsi akan sangat membantu bapak / ibu dalam memilih sejumlah fungsi dan argumennya. 
Caranya :
Tempatkan pointer pada sel tertentu kemudian tekan tanda ( = )

D. Beberapa fungsi yang sering digunakan
1. Fungsi statistic
=SUM(RANGE) : menghitung nilai total dalam range
=AVERAGE(RANGE) : menghitung nilai rata-rata dalam range
=MAX(RANGE) : mencari nilai tertinggi
=MIN(RANGE) : mencari nilai terkecil
=COUNT(RANGE) : mencari jumlah data
=SUMIF() : mencari jumlah berdasar criteria tertentu
=COUNTIF() : mencari jumlah data tertentu dengan syarat

2. Fungsi Logika
=If(kondisi;pernyataan benar;pernyataan salah)
=and(kondisi1;kondisi2;…)
=or(kondisi1;kondisi2;…)
=not(kondisi)

3. Fungsi Tabel
Vlookup dan Hlookup
Fungsi membaca table bantu untuk mengisi table utama
=Vlookup(field kunci;range table;kolom ke..;false)
=Hlookup(field kunci;range table;baris ke..;false)
 Field kunci : sel data untuk patokan pencarian dalam table
 Range table : daerah table bantu tidak termasuk judul table
 Kolom/ baris : nomor posisi kolom/baris pada table bantu

4. Fungsi Text
=left(text;jumlah)
=right(text;jumlah)
=mid(text;posisi awal;jumlah)

5. Fungsi Tanggal
=date(tahun;bulan;hari)
=year(data tanggal)
=Month(data tanggal)
=Day(data tanggal)
=now()

6. Fungsi jam
=Time(jam;menit;detik)
=Hour(data jam)
=Minute(data jam)
=Second()




 Print Area : Menentukan range
 Print Title : Menentukan range yang akan selalu tercetak pada setiap halaman (diluar Print Area)
 Row to Repeat at Top : Menentukan baris yang akan dijadikan Print Title
 Column to Repeat at Left : Menentukan kolom yang akan dijadikan Print Title
 Print : Tambah cetakan
 Gridlines : Mencetak garis pembantu
 Notes : Mencetak catatan sel pada akhir halaman
 Draft Quality : Mencetak dengan lebih cepat
 Black and white : Mencetak seluruh obyek dengan warna hitam diatas putih
 Heading Row And Column : Mencetak ke kanan baru ke bawah

 Page Order : Urutan pencetakan
 Down then Over : Mencetak ke bawah kemudian baru sebelah kanan
 Over then Down : Mencetak ke kanan baru ke bawah

PENDAHULUAN

1.1 Tujuan
1. memahami pengertian computer dan bagian-bagianya
2. memahami fungsi dasar dan penggunaan keyboard sebagai alat input
3. memahami dasar pengertian 10 jari 
4. memahami fungsi dasar dan penggunaan mouse sebagai alat input


1.2 Pengertian komputer
  komputer berasal dari bahasa latin computare yang berarti menghitung. Menurut
  Blissmer [2], computer adalah suatu alat elektronik yang mampu melakuan beberapa
  Tugas sebagai berikut: 
  - menerima input dan mempross input sesuai dengan programnya 
  - menyimpan perintah-perintahdan hasil dari pengolalannya
  - menyediakan output dalam bentuk informasi


1.3 Alat Input Keyboard
  Keyboard dalam bahasa Indonesia artinya papan tombol jari atau papan tombol.pada keyboard terdapat tombol-tombol huruf A – Z, a – z, angka 0 - 9, tombol dan karakter khusus seperti : ` ~ @ # $ % ^ & * ( ) _ - + = < > / , . ? : ; ” ’ \ | serta tombol khusus 
  Lainnya yang jumlah seluruhnya adalah 104 tombol.
  Secara umum, struktur tombol pada keyboard terbagi atas 4, yaitu: 
1. tombol ketik (typing keys)
tombol ketik adalah salah satu bagian dari keyboard yang berisi huruf dan angka serta tanda baca. Secara umum, ada 2 jenis susunan huruf pada keyboard, type QWERTY dan DVORAK. Namun, yang terbanyak di gunakan sampai saat ini adalah susunan QWERTY.
2. Numeric keypad
Numeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi angka dan saat berfungsi memasukkan data berupa angka dan operasi peritungan. Struktur angkanya disusun menyerupai kalkulator dan alat hitung lainnya.

3. Tombol fungsi (function keys) 
Tombol ini dapat di gunakan sebagai perintah khusus yang di sertakan dalam system operasi maupun aplikasi.
   
4. Tombol fungsi (function keys)
Tombol ini menyediakan control terhadap kursor dan layar, seperti 4 tombol bersimbul panah di antara tombol ketik dan numeric keypad, home, insert, delete, page up, page down, control (ctrl), alternate (Alt) dan escape (Esc).  

2.1 Pengenalan Sistem Opersi 
Sistem operasi merupakan program yang mengatur semua komponen computer agar siap digunakan, sekaligus mengatur semua program yang ada didalamnya. Sistem operasi juga menyediakan sumber daya dalam computer yang dapat di gunakan oleh program lainnya. Fungsi dasr dri system operasi adalah 
- Mengenali masukan dari keyboard dan mouse 
- Memproses masukan 
- Mengirimkan keluaran ke dalam monitor atau printer 
- Melakukan control terhadap peripheral computer seperti printer dan modem
  Beberapa contoh dari system operasi adalah DOS, Windows, Unix, Macintosh dan 
  Linux.

2.2 Sistem Operasi Windows Xp
  Windows Xp yang di sebut juga dengan Windows 2002 adalah system operasi perkembangan dari Windows 2000. Windows Xp terdiri dari 3 versi, yaitu Windows Xp Home Edition, Windows Xp Profesional dan Windows Xp 64-Bit
  Edition. Perkuliahan ini selanjutnya akan menggunakan Windows Xp Profesional. Untuk melakukan proses upgrade atau instalasi ke Windows Xp profesional, diharapkan dapat membaca dari sumber-simber pustaka lainnya. 

2.3 Menguah Resolusi Layar  
Resolusi layer adalah kualitas tampilan pada layar. Resolusi layar di ukur dalam satuan titik (pixel). Semikin tinggi resolusi terpasang, maka gambar semakin halus, tetapi teks akan semakin kecil.

2.4 Desktop 
Desktop adalah tampilan pertama ketika windows xp selesai dipanggil, yang merupakan tempat icons, wallpaper dan taskbar.

2.5 icon
icon adalah gambar kecil yang menempel diatas destop ( seperti icon recycle bin)
langkah langkah untuk menggeser icon adalah:

1. Sorot icon yang akan digeser dengan mouse
2. Sambil menekan tombol kiri mouse,geser icon ke tempat yang anda inginkan
3. Setelah pas di tempat yang diinginkan,lepaslah mouse
  Langkah langkah untuk menghapus icon adalah:
1. klik kanan icon yang akan dihapus
2. klik delete
3. pada kotak dialog yang muncul,klik delete shortcut,maka icon akan terhapus dan dimasukkan kedalam Recycle bin

2.6 Wallpaper
Wallpaper adalah gambar yang menempel diatas destop.Gambar ini ada yang sudah disediakan oleh windows,atau dapat pula kita ambil dari file lain

2.7 Taskbar
Taskbar adalah batang panjang yang terdapat dibawah destop,yaitu batang tempat tombol start menempel.

2.8 Screen Saver 
Screen Saver adalah suatu animasi ( gambar atau teks bergerak)pada layar jika dalam selang waktu tertentu keyboard atau mouse tidak ditekan.

2.9 Recycle Bin 
Recycle Bin berperan berperan sebagai tong sampah dalam windows xp, karena digunakan untuk menampung file file yang telah dihapus dari computer,diman file file tersebut masih bias di kembalikkan ketempatnya semula selam belum dibersihkan

2.10 Folder dan file
Folder adalah sebuah icon yang bentuknya seperti tas dan berwarna kuning. Folder sama artinya dengan directory dan fungsinya sama yaitu untuk menyimpan file-file.

2.11 File
  File Adalah sebuah dokumen dalam bentuk surat gambar suara kumpulan intruksi program dan lain lain yang disimpn kedalam disket,hardisk,CD-RW atau media lainnya.